“常用公式”在线计算,“设计手册”在线查询
在office系统中,对数据处理来说。Access和Excel的确有些类似,但两者是完全不同的组件。
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共 1 个关于本帖的回复 最后回复于 2013-7-11 14:38

沙发
淡写轻描 新来的 发表于 2013-7-11 14:38:16 | 只看该作者
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这种不同可以从下面的四个方面来说——实现目的Excel单纯的说就为数据分析而存在的,而Access却更多面向数据的管理。就是说Excel并不关心数据存在的逻辑或相关关系,更多的功能是将数据从冗余中提纯,并且尽量简单的实现,比如筛选。但筛选出的数据可以为谁服务,为什么这样筛选,以及如何表现这些为什么,Excel没有提供任何直接支持!虽然可以通过二次开发实现类似的数据逻辑的设置,但总感觉有些别扭。而且实现起来难度还不小,特别是在数据链条中的关键数据!Access就不同了,数据与数据间的关系可以说是Access存在的根本,Access中所有功能的目的就是为了将这种关系以事物逻辑的形式展现出来,假如说你想将几个部门同的数据整合在一起,并希望这种整合规范有序并能持续下去,那Access非常合适。Access中的元素像窗体、报表、查询之类相对于Excel中元素像单元格要更单纯。处理功能处理功能是指处理对象的不同,Excel中对数据几乎没什么要求,除非你设定数据条件。像在同一列中,Excel可以保存多种数据像日期、数字和文本。如果参与计算,数据是类型否统一影响并不大。而Access这么做会直接导致工作停止,Access对数据有严格要求,不同的数据有不同的存储方式,这主要是为性能考虑,相对于Excel,Access形成混乱的可能性要小的多。同时Access处理大量数据的能力也要高于Excel,如果你处理百万行数据,有独立发动机(数据引擎)的Access更理想,只要你有良好的数据规范。使用形式因为Access中工作元素要比Excel中多,使用者更像开发者。Excel却有非常好的灵活性,表格可以理解为数据和格式,可以有丰富的形式,表现手段,甚至复杂的表单。不过要想在Excel实现完整的表单系统,仍然需要数据库支持,并且开发量很大!要是你想在Access表中也实现丰富的样式,既没必要也很痛苦。反过来想在Excel中实现良好的用户界面或使用体验,也不容易!运行环境运行环境上它们都是客户端软件,唯一的不同是Access有个官方运行时环境,无需安装完整的Office环境,就可以使用开发好的数据库,Excel就没有类似的工具,采用第三方案也不是什么好选择。Access和Excel的区别很多,以上只是比较明显的不同。如果想使用好它们,那么最好分类而置,总体来说Access要比Excel对使用者的要求高些!
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